Pendlerpauschale-Rechner

So funktioniert der Pendlerpauschale-Rechner

Die Entfernungspauschale – im Alltag Pendlerpauschale genannt – ist der wichtigste Werbungskostenposten der meisten Arbeitnehmer: Für jeden Tag, an dem du zur ersten Tätigkeitsstätte fährst, darfst du einen festen Betrag je Entfernungskilometer von der Steuer absetzen. Seit dem 1. Januar 2026 gilt dabei ein einheitlicher Satz von 0,38 € ab dem ersten Kilometer – beschlossen mit dem Steueränderungsgesetz 2025. Der Rechner beherrscht die neue Regelung ebenso wie die alte Staffel für das Steuerjahr 2025, prüft den Höchstbetrag, vergleicht mit deinen Ticketkosten und schätzt die tatsächliche Steuerersparnis.

Wichtig: Gezählt wird nur die einfache Entfernung, nicht Hin- und Rückweg – und zwar die kürzeste Straßenverbindung, abgerundet auf volle Kilometer. Eine längere Route darfst du nur ansetzen, wenn sie offensichtlich verkehrsgünstiger ist und du sie regelmäßig nutzt.

Was die Reform 2026 bringt

Bis einschließlich 2025 gab es die erhöhten 38 Cent erst ab dem 21. Kilometer – die ersten 20 Kilometer zählten nur 30 Cent. Seit 2026 gilt der höhere Satz durchgängig. Davon profitieren erstmals auch Kurzstrecken-Pendler; bei längeren Wegen bleibt der Vorteil konstant bei 352 € pro Jahr (bei 220 Fahrten):

Alle Werte gelten für 220 Arbeitstage und stammen aus Durchläufen des Rechners auf dieser Seite.

Höchstbetrag, Ticketkosten und Verkehrsmittel

Die Pauschale gilt verkehrsmittelunabhängig – ob Auto, Bahn, Fahrrad, zu Fuß oder als Mitfahrer einer Fahrgemeinschaft. Es gibt aber einen wichtigen Unterschied: Wer keinen eigenen Pkw (und keinen Dienstwagen) nutzt, kann höchstens 4.500 € pro Jahr ansetzen. Für Bahnpendler gibt es dafür eine zweite Chance: Liegen die tatsächlichen Ticketkosten über der Pauschale, zählen stattdessen die echten Kosten – ohne Deckel. Der Rechner prüft beides automatisch, wenn du deine Jahres-Ticketkosten einträgst. Mit dem Deutschlandticket (2026: 63 € im Monat, 756 € im Jahr) bleibt allerdings meist die Pauschale der bessere Ansatz – schon ab etwa 10 Kilometern liegt sie darüber.

Pauschbetrag und echte Ersparnis

Ein Punkt, den viele Rechner unterschlagen: Das Finanzamt zieht jedem Arbeitnehmer ohnehin den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € ab – ganz ohne Nachweise. Zusätzlich sparst du deshalb nur mit dem Teil der Werbungskosten, der über 1.230 € liegt (oder wenn weitere Posten wie Arbeitsmittel, Fortbildungen oder die Homeoffice-Pauschale dazukommen). Der Rechner weist diesen Teil separat aus und übersetzt die Pauschale über deinen Grenzsteuersatz in eine geschätzte Steuerersparnis in Euro. Bei einem Grenzsteuersatz von 30 % bringt jeder Pauschalen-Euro rund 30 Cent echte Ersparnis.

Wer mit seinem Einkommen unter dem Grundfreibetrag liegt und deshalb keine Steuer zahlt, ginge bei einer reinen Absetzung leer aus. Dafür gibt es die Mobilitätsprämie: 14 % der Entfernungspauschale als direkter Zuschuss vom Finanzamt, zu beantragen mit der Anlage Mobilitätsprämie zur Steuererklärung. Ursprünglich bis 2026 befristet, wurde sie mit dem Steueränderungsgesetz 2025 entfristet.

Häufige Fragen

Quellen

• § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 und Abs. 2 EStG – Entfernungspauschale, Höchstbetrag, tatsächliche Ticketkosten.
• Steueränderungsgesetz 2025 (Bundestag 04.12.2025, Bundesrat 19.12.2025) – 0,38 € ab dem ersten Kilometer ab 01.01.2026, Entfristung der Mobilitätsprämie.
• §§ 101 ff. EStG – Mobilitätsprämie für Geringverdiener.
• § 9a EStG – Arbeitnehmer-Pauschbetrag (1.230 €); § 4 Abs. 5 Nr. 6c EStG – Homeoffice-Pauschale.
• Alle Tabellenwerte dieser Seite stammen aus Durchläufen des Rechners auf dieser Seite.

Mehr aus dieser Kategorie: Finanzrechner: Zinsen, Kredit & Sparen